Hoe kan ik een zakelijk energiecontract afsluiten?

Wat is een zakelijk energiecontract?

Een zakelijk energiecontract is een overeenkomst voor zakelijke energie op een adres met een zakelijke functie, zoals kantoren, winkels of een werkplaats. Dit kan zowel stroom als gas zijn of apart van elkaar. Je neemt energie af voor commerciële doeleinden, in tegenstelling tot huishoudelijk gebruik. Hoewel de stroom uit het stopcontact hetzelfde is als bij je buren, zijn de contractvoorwaarden en de fiscale voordelen anders.

Het verschil tussen kleinverbruik en grootverbruik

Voordat je een contract afsluit, moet je weten of je onderneming een kleinverbruiker of grootverbruiker is. Dit bepaalt namelijk bij welke energieleverancier je terecht kunt. De grootte van je aansluiting bepaalt of je als kleinverbruiker of grootverbruiker wordt beschouwd:

• Kleinverbruik: De meeste zzp’ers en mkb-bedrijven vallen hieronder. Een zakelijke elektriciteitsaansluiting voor een kleinverbruiker heeft maximaal 3 x 80 ampère en een gasaansluiting van 40 m³ per uur (t/m G25).
• Grootverbruik: Dit is geschikt voor industriële panden of grote kantoren. Voor deze bedrijven gelden vaak maatwerkcontracten. In dit artikel focussen we ons op kleinverbruikers.

Hoe werkt een zakelijk energiecontract?

Het afsluiten van een zakelijk energiecontract werkt in de basis hetzelfde als een contract voor particulieren: je betaalt voor je verbruik en de levering van stroom en/of gas. Dit kan tegen vaste, variabele of dynamische tarieven.

De energiekosten bestaan uit:

• de beursprijs voor stroom en/of gas;
• een inkoopvergoeding;
• energiebelasting; 
• netbeheerkosten;
• btw (aftrekbaar ondernemers).

Stappenplan: zo sluit je in 5 stappen een zakelijk energiecontract af

Wil je weten hoe je een zakelijk energiecontract afsluit zonder gedoe? Het aanvragen van zakelijk gas en/of zakelijke stroom voor je bedrijfsruimte is simpel. Volg gewoon dit plan dat bestaat uit vijf eenvoudige stappen.

1. Breng je verbruik in kaart

Breng als eerst je verbruik in kaart voor stroom (kilowattuur (kWh)) en gas (m³). Je kunt pas slim kiezen als je weet wat je verbruikt. Kijk hiervoor naar je jaarrekening van het afgelopen jaar. Let ook op wanneer je stroom verbruikt. Ben je vooral overdag actief? Dan kan een dynamisch energiecontract voordeliger zijn, wat je bij stap twee kunt zien.

2. Kies de juiste contractvorm

Bij het kiezen van een zakelijk energiecontract kun je kiezen tussen drie opties: vast, variabel of dynamisch. Elk contract heeft eigen eigenschappen en voorwaarden. Kijk maar:

• Bij een zakelijk vast contract verandert het leveringstarief voor gas of stroom niet gedurende de looptijd.
• Bij een zakelijk variabel contract kunnen de variabele leveringstarieven meerdere keren per jaar veranderen.
• Bij een zakelijk dynamisch contract heb je flexibele energietarieven die per uur of per dag meebewegen met de beursprijs.

Het verschil tussen een zakelijk dynamisch, variabel en vast contract.

3. Zakelijke energieleveranciers vergelijken

Heb je een contractsoort gekozen? Dan is het tijd om zakelijke energieleveranciers met elkaar te vergelijken om de beste deal voor je onderneming te vinden. Let daarbij op de volgende punten:

• Kijk altijd naar de totale prijs, inclusief btw, vaste leveringskosten, netbeheerkosten en belastingen.
• Controleer de looptijd en opzegtermijn.
• Let op eventuele extra servicekosten.

Gebruik eventueel een zakelijke energievergelijker om energie te vergelijken, maar check altijd of je vergelijkt op dezelfde aansluiting en dezelfde voorwaarden.

4. Controleer de voorwaarden en opzegboetes

De vierde stap is: controleer de voorwaarden en opzegboetes van zowel je huidige zakelijke contract (als je dat hebt) als je nieuwe energiecontract. Bij zakelijke energie zijn de voorwaarden vaak strenger dan bij particuliere energiecontracten. Let op de einddatum, opzegtermijn en mogelijke opzegboetes om dure verrassingen te voorkomen. Deze kun je vaak vinden in het contract of op de website van de energieleverancier.

5. Het contract regelen en bevestigen

Heb je een keuze kunnen maken? Dan is de laatste stap het regelen van het contract en dit bevestigen bij de zakelijke energieleverancier. Vaak bereken je hiervoor het aanbod, vul je de (bedrijfs)gegevens in en bevestig je de aanvraag.

Heb je al een zakelijk contract? Zorg ervoor dat je de einddatum van je huidige contract doorgeeft. Verhuis je naar een ander adres? Neem dan contact op met je huidige leverancier.

Zakelijk of particulier: kan ik als zzp'er een zakelijk energiecontract afsluiten?

Als zzp’er kun je een zakelijk energiecontract afsluiten. Toch twijfelen velen tussen een privé- of zakelijk contract. Dat is niet meer dan logisch. Je hebt namelijk de keuze uit beide, mits je bent ingeschreven bij de KVK. Wat de beste keuze is, is afhankelijk van je situatie.

Een zakelijk energiecontract is voor jou als zzp’er het beste energiecontract als je:

• energiebehoefte hoger ligt dan het gemiddelde huishoudelijke verbruik;
• een zelfstandige werkruimte aan huis hebt met een aparte ingang en sanitaire voorzieningen;
• wilt profiteren van fiscale voordelen die aftrekbaar zijn, mits deze aantoonbaar zijn verbonden aan je onderneming.

Een particulier energiecontract is voor jou als zzp’er het beste energiecontract als je:

• voornamelijk aan de keukentafel werkt;
• alleen het koffiezetapparaat, je laptop en verlichting tijdens werkuren gebruikt;
• graag veertien dagen bedenktijd wilt na het afsluiten van je contract.

Vergelijk altijd zowel zakelijke als particuliere energiecontracten om het voordeligste energiecontract te vinden.

Is een zakelijk energiecontract goedkoper?

Een zakelijk energiecontract kan voordeliger zijn dan een particulier energiecontract, afhankelijk van het aanbod van de energieleverancier en je verbruik. Voor veel zzp’ers kan een particulier energiecontract voordeliger uitpakken als je weinig energie verbruikt, zoals alleen een laptop en telefoon. Tegelijk kun je als zakelijke gebruiker de btw meestal terugvragen, waardoor een zakelijk contract bij een hoger verbruik juist financieel aantrekkelijk kan zijn. Houd er rekening mee dat een adres met een zakelijke functie verplicht is om een zakelijk energiecontract af te sluiten.

Bespaar elke dag op stroom en gas met een zakelijk dynamisch energiecontract

Hoewel een zakelijk contract niet per definitie goedkoper is, biedt een dynamisch model je de kans om grip te krijgen op je energiekosten. Wil jij je zakelijke energiekosten verlagen én slimmer omgaan met stroom en gas? Kies dan voor het dynamische zakelijke energiecontract van NextEnergy.

Bij ons profiteer je van voordelige dynamische tarieven en bespaar je extra tijdens dalmomenten, vaak als je aan het werk bent. Bovendien gebruik je 100% groene stroom en betaal je geen terugleverkosten voor je zonnepanelen. 

Wil jij een zakelijk energiecontract afsluiten? Bereken vandaag nog je aanbod en ontdek wat je kunt besparen.